你可能不知道的Excel查找替换功能

EXCEL查找替换功能相信很多人都用过,也许你觉得这个功能太简单了,谁都会用啊,不值一提,看看下面的这些例子,看完你会感叹原来查找替换功能水也很深呀。

一、单元格匹配

某单元格区域内容为数字,要把其中的0替换为9,怎么替换呢?


图 1

按快捷键【Ctrl+H】弹出查找和替换对话框,“查找内容”输入0,“替换为”输入9,


图 2

点击“全部替换”,傻眼了吧,所有的0都替换为9了!如图3。Excel是不是太“偏激”了,我只是希望把单元格为0的替换,而不是所有的0都替换!


图 3

这点是不是类似于生活中看问题比较偏激的人呢?有人对自己不喜欢的人批判得一无是处,其实每个人都有优点和缺点。怎样才能让Excel“辩证”地看问题呢?很简单,点击查找和替换对话框“选项”,把“单元格匹配”打勾,再点击“全部替换”,如图4:


图 4

得到的结果只有单元格内容为0的才替换为9。


图 5

单元格匹配是什么意思呢?就是查找的单元格内容必须和查找内容一致,如果不选中该复选,则在单元格中包含查找内容就可以。

二、通配符查找

通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)、问号(?)、波形符(~),用来模糊搜索文件。例如,要查找波形符~的表格内容如图6:


图 6

按快捷键【Ctrl+H】,弹出查找和替换功能对话框,在查找内容输入~,替换为-如图7,提示找不到匹配项,如图8:


图 7


图 8

Excel 将波形符 ~ 用作表示下一个字符是文本的标记。在查找替换搜索波形符 ~、星号 *或问号? 时,字符前必须有波形符 ~。要替换 Excel 工作表单元格中的波形符~,需要在查找内容输入双波形符~~,如图9:


图 9

三、利用格式查找

单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”,进行单元格格式设定。例如图10操作将填充颜色由黄色替换为蓝色。


图 10

四、按Shift键反方向查找

在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

五、查找大小写

可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Tencent”,而不查找“tencent”。查找时,勾选“区分大小写”。


图 11

六、在公式、值、批注范围查找

Excel提供了公式、值、批注的查找,在实际使用时,可以按需查找。


图 12

七、查找范围

查找范围有:全局和局部查找。如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。


图 13